Der er forskel på, hvilke pligter de enkelte erhvervsdrivende har i forhold til et apparat, som de sælger. Det har her betydning, om du er fabrikant, importør eller distributør (forhandler) af et apparat.
Du er fabrikant, hvis du fremstiller apparatet. Fabrikanter skal sikre, at apparatet er konstrueret korrekt. De skal også sikre, at apparatet bliver mærket korrekt, og at der bliver udarbejdet den korrekte dokumentation.
Du er importør, hvis du bringer apparatet ind på EU-markedet fra et land uden for EU uden selv at fremstille apparatet. Importører skal sikre, at fabrikanten har udarbejdet den krævede dokumentation, og at apparatet er mærket korrekt. De skal herudover sætte deres egne kontaktoplysninger på apparatet.
Du er distributør (forhandler), hvis du videresælger et apparat, som er fremstillet i EU, eller som allerede er importeret til EU. Distributører skal tjekke, at apparatet er mærket korrekt, og at der følger den rette dokumentation med.