Offentlige myndigheder, der yder statsstøtte, er forpligtede til at rapportere herom til Kommissionen. Det er kommunens eget ansvar at sikre, at dette sker, og at de tidsfrister, der er i relation hertil, overholdes. I vejledningen er det nærmere beskrevet, hvilke forpligtelser en kommune skal overholde. De er dog også kort beskrevet nedenfor.
Indberetning af støtte, der overstiger EUR 100.000 (via TAM)
I medfør af Gruppefritagelsesforordningen, som støtteordningen er udarbejdet i overensstemmelse med, skal tildelt statsstøtte registreres i et offentligt webbaseret register (TAM). Formålet med forpligtelsen er at gøre oplysninger om statsstøtte til virksomheder offentligt tilgængelige og hermed skabe transparens.
Kravet gælder for tilsagn, hvor der tildeles mere end 100.000 EUR til én virksomhed til ét projekt.
Det vil være kommunens eget ansvar at indberette den støtte, som kommunen giver, til Europa-Kommissionens webbaserede register.
Der kan læse mere herom i vejledningens afsnit 8.5, herunder hvordan man får adgang til registeret, og hvornår indberetning senest skal ske.
Notifikation (via SANI)
Senest 20 hverdage efter iværksættelsen af det kommunale udbud skal kommunen sørge for, at der sker notifikation hos Kommissionen. Det er vigtigt, at fristen overholdes, da en undladelse heraf kan medføre, at den støtte, der efterfølgende vil blive udbetalt, vil blive anset for at være ulovlig.
Der kan læse mere herom i vejledningens afsnit 8.6.
Årlig indberetning (via SARI)
Hver medlemsstat modtager årligt en bestilling om at rapportere indbetalt støtte. Bestillingen sendes til Erhvervsministeriets statsstøttesekretariat, som efterfølgende viderefordeler bestillingen videre til de offentlige myndigheder, hvor der er notificeret støtteordninger.
En kommune vil derfor skulle indberette oplysninger i SARI, hvis denne har udbetalt statsstøtte i medfør af den kommunale støtteramme.
Læs mere herom i vejledningens afsnit 8.7, hvoraf det også fremgår, hvordan man får adgang til systemet.